Quà Tết ngân hàng: Gợi ý mẫu quà theo ngân sách và người nhận

Quà Tết ngân hàng có thể là hộp quà đồng bộ, giỏ quà nhiều sản phẩm hoặc túi quà thuận tiện khi trao tặng. Để chọn được phương án phù hợp, ngân hàng cần cân nhắc nhóm người nhận, ngân sách mỗi phần và yêu cầu thể hiện thương hiệu. Dưới đây là những mẫu quà tại CQ Mart để tham khảo khi chuẩn bị quà tri ân khách hàng, đối tác và cán bộ nhân viên.

1. Gợi ý các mẫu quà Tết ngân hàng tại CQ Mart

Mỗi hình thức quà có nét riêng về cách trình bày và sử dụng. Hộp quà tạo tổng thể gọn gàng, giỏ quà giúp người nhận dễ nhìn thấy sản phẩm, còn túi quà thuận tiện khi cầm mang. Ngân hàng có thể bắt đầu từ những mẫu dưới đây, sau đó trao đổi thêm về thành phần và phương án tùy chỉnh.

1.1. Hộp quà Tết chỉn chu, đồng bộ về hình thức

Hộp quà là lựa chọn đáng cân nhắc khi ngân hàng muốn các phần quà có hình thức thống nhất, dễ kết hợp với túi xách và thiệp chúc Tết. Hai mẫu Lộc Phát HQ362 và Thịnh Vượng HQ382 mang đến những phương án khác nhau về thành phần và ngân sách.

Hộp quà Tết Lộc Phát HQ362

Với giá tham khảo 454.000 đồng/hộp, HQ362 có thể được cân nhắc khi ngân sách phần quà dưới 500.000 đồng, trước các chi phí phát sinh nếu có. Bộ quà kết hợp bánh, trà, hạt và trái cây khô, gồm:

• Bánh quy King Piere hộp thiếc vuông 180g.
• Trà Thái Nguyên Song Hoàng 80g.
• Hạt điều rang muối vỏ lụa CQ Food hũ thủy tinh 200g.
• Nho Let’s Go lon giấy 150g.
• Mastro 750ml.

Quy cách bao bì được trang sản phẩm liệt kê là hộp kèm túi, kích thước 36 × 30 × 11cm. Sự kết hợp giữa trà, bánh và hạt giúp bộ quà có nhiều lựa chọn để sử dụng trong những buổi tiếp khách đầu năm.

Hộp quà Tết Thịnh Vượng HQ382

Ở mức giá tham khảo 1.419.000 đồng/hộp, HQ382 mang đến thành phần khác biệt với sự kết hợp của bánh, trà, hạt, kẹo và món ăn mặn:

• Bánh quy Pepperidge Farm American Butter Cookies Chessmen 206g.
• Hạt dẻ CQ hũ nhựa lục giác 450g.
• Trà Shan ướp sen Tây Hồ Mohodo No.3 80g.
• Khô gà lá chanh T&A 200g.
• Kẹo Walkers Assorted Toffees 200g.
• Santa Infinito Grand Reserve Carmenere.

Bộ quà đi kèm hộp và túi, kích thước 36 × 30 × 11cm. So với HQ362, HQ382 có thêm món mặn và sử dụng nhiều dòng sản phẩm khác, phù hợp để cân nhắc khi ngân hàng muốn đầu tư thêm vào thành phần bên trong. Việc lựa chọn vẫn nên dựa trên nhu cầu người nhận và ngân sách được duyệt.

1.2. Giỏ quà Tết đa dạng cách phối sản phẩm

Giỏ quà tạo cảm giác đầy đặn nhờ các sản phẩm được sắp xếp để dễ quan sát. Với ngân hàng muốn lựa chọn một phần quà có nhiều nhóm thực phẩm, Giỏ quà Tết Sum Vầy GQ314 là mẫu có thể tham khảo.

Mẫu quà có giá hiển thị 607.000 đồng/giỏ, gồm chín sản phẩm:

• Bánh quy King Piere 100g và bánh Merry 412g.
• Socola Jinkeli 87,5g và kẹo Butter Toffees 90g.
• Cà phê hòa tan 1300S Mocha Cappuccino 180g.
• Hạt hạnh nhân CQ Food 200g.
• Trà Oolong Bảo Lộc CQ Tea 50g.
• Nho khô Raisins Seedless 100g.
• Isabelle De Cane Cabernet Sauvignon 750ml.

Theo bảng thành phần, phần bao gói gồm khay thuyền CQ vàng, phụ kiện và công đóng gói. Trang chưa nêu kích thước khay và quy cách bao bảo vệ bên ngoài, vì vậy ngân hàng nên xác nhận những thông tin này khi duyệt mẫu.

Khi trao tặng hoặc vận chuyển nhiều giỏ cùng lúc, nên thống nhất cách cố định sản phẩm, bao bảo vệ và xếp kiện. Với đơn giao đến nhiều chi nhánh, việc chia số lượng và ghi nhãn theo từng nơi nhận cũng giúp khâu bàn giao thuận tiện hơn.

1.3. Túi quà Tết thuận tiện khi trao tặng

Túi quà có quai xách giúp người nhận dễ cầm mang sau khi nhận tại văn phòng hoặc sự kiện. Ngân hàng có thể tham khảo Túi Quà Tết 06, một bộ quà gồm sản phẩm bên trong và túi đựng đi kèm.

Theo thông tin đang được đăng trên trang sản phẩm, bộ quà gồm:

• Bánh Roma Malkist Cracker 392g.
• Trà đào Tearoma 196g.
• Hạt điều rang muối vỏ lụa CQ Food hũ nhựa 300g.
• Socola Beryl’s Tiramisu Classic 65g.
• Kẹo Cheery hộp nhựa tròn 150g.
• Một túi quà kích thước 38 × 34 × 13cm.

Giá hiển thị là 307.000 đồng/bộ. Đây là giá của bộ quà có năm sản phẩm và túi đi kèm, không phải giá bán riêng túi bao bì. Tuy nhiên, trang chi tiết còn chứa thông tin từ mùa cũ; ngân hàng cần xác nhận lại thành phần, giá và khả năng cung ứng trước khi lựa chọn cho đơn hàng hiện tại.

Bảng tổng hợp các mẫu quà Tết ngân hàng tham khảo

2. Cách chọn quà Tết phù hợp với nhu cầu của ngân hàng

Một bộ quà đẹp sẽ có ý nghĩa hơn khi phù hợp với người nhận và thuận tiện cho việc triển khai. Trước khi chọn mẫu, ngân hàng nên xác định rõ tặng ai, số lượng bao nhiêu và tổng ngân sách dự kiến. Những thông tin này giúp việc lựa chọn sản phẩm, thiết kế và giao nhận có cơ sở ngay từ đầu.

2.1. Lựa chọn theo từng nhóm người nhận

Đối với khách hàng

Quà Tết dành cho khách hàng nên cân bằng giữa tính thiết thực, hình thức chỉn chu và quy mô chương trình. Những bộ quà gồm bánh, trà, cà phê hoặc hạt có thể được cân nhắc vì mang đến nhiều lựa chọn sử dụng trong dịp đầu năm.

Nếu chương trình có số lượng người nhận lớn, nên ưu tiên phương án dễ đóng gói, thuận tiện khi trao tặng và có khả năng cung ứng đồng đều. Ngân hàng cũng cần tính đến việc khách nhận quà trực tiếp tại quầy, tại sự kiện hay qua giao hàng để chọn hình thức hộp, giỏ hoặc túi phù hợp.

Đối với khách hàng VIP và đối tác

Với nhóm người nhận này, nên chú ý đến toàn bộ trải nghiệm: từ bao bì, cách sắp xếp sản phẩm đến thiệp và lời chúc đi kèm. Bộ quà có thành phần được lựa chọn cẩn thận, trình bày hài hòa và thông điệp phù hợp sẽ thể hiện sự chu đáo của đơn vị gửi.

Nếu đã biết sở thích hoặc yêu cầu riêng của người nhận, ngân hàng có thể cân nhắc điều chỉnh thành phần. Chẳng hạn, người thích thưởng trà có thể phù hợp với bộ quà kết hợp trà, bánh và hạt. Mức đầu tư nên dựa trên mục tiêu chương trình và ngân sách được duyệt, tránh mặc định quà càng đắt càng phù hợp.

Đối với cán bộ nhân viên

Quà Tết nội bộ nên ưu tiên sản phẩm thiết thực, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều gia đình. Khi lựa chọn, cần xem xét cả chất lượng sản phẩm, khối lượng và sự thuận tiện khi nhân viên mang quà về.

Phương án phân bổ cũng nên được thống nhất từ sớm: số lượng từng đơn vị, cách xử lý nhân sự làm việc từ xa, thời điểm trao và số phần dự phòng. Nếu có nhiều phương án quà, cần xác định rõ tiêu chí phân bổ để khâu thực hiện nhất quán.

2.2. Cân đối ngân sách mỗi phần và tổng đơn hàng

Ngân sách mỗi phần là điểm bắt đầu, nhưng tổng chi phí mới giúp ngân hàng đánh giá đầy đủ phương án đặt quà. Trước khi yêu cầu báo giá, nên lập danh sách số lượng theo từng nhóm người nhận và từng mẫu dự kiến.

Có thể quản lý ngân sách theo các hạng mục sau:

Khi so sánh báo giá, cần đặt các phương án trên cùng cơ sở. Hai bộ quà có giá gần nhau vẫn có thể khác về thương hiệu, khối lượng, chất liệu bao bì hoặc dịch vụ đi kèm. Một phương án có giá ban đầu thấp hơn cũng có thể phát sinh thêm phí túi, in logo hoặc giao hàng.

Vì vậy, nên yêu cầu báo giá liệt kê rõ từng hạng mục và tổng chi phí dự kiến. Nếu cần giảm ngân sách, ngân hàng có thể trao đổi về cách phối sản phẩm hoặc hình thức bao bì, đồng thời kiểm tra lại mẫu để bảo đảm bộ quà vẫn phù hợp mục đích trao tặng.

2.3. Kiểm tra sản phẩm bên trong bộ quà

Hình thức bên ngoài tạo ấn tượng ban đầu, còn sản phẩm bên trong quyết định trải nghiệm sử dụng. Khi duyệt quà Tết ngân hàng, nên có danh sách chi tiết từng món thay vì chỉ xem ảnh tổng thể.

Trước hết, cần kiểm tra tên sản phẩm, thương hiệu, nguồn gốc, khối lượng hoặc dung tích. Những thông tin này giúp đối chiếu báo giá với mẫu được duyệt và hạn chế nhầm lẫn giữa các phiên bản bao bì tương tự nhau.

Tiếp theo là mức độ phù hợp với người nhận. Nếu chương trình có yêu cầu về thành phần, chế độ ăn hoặc sản phẩm cần tránh, ngân hàng nên thông báo từ đầu để nhà cung cấp tư vấn. Với nhóm người nhận đa dạng, có thể lựa chọn bộ quà gồm nhiều loại thực phẩm, tạo thêm lựa chọn khi sử dụng.

Cuối cùng, cần kiểm tra nhãn hàng hóa, hạn sử dụng và tình trạng bao bì. Mốc hạn sử dụng nên được xem xét theo ngày dự kiến bàn giao và thời gian sử dụng sau Tết. Sản phẩm cần còn nguyên vẹn, không móp méo, rách hoặc có dấu hiệu ảnh hưởng đến chất lượng. Các yêu cầu này nên được ghi nhận khi chốt đơn để có căn cứ kiểm tra lúc nhận hàng.

3. Thiết kế quà Tết theo nhận diện ngân hàng

Thiết kế đồng bộ giúp bộ quà mang dấu ấn của đơn vị gửi và tạo cảm giác được chuẩn bị chu đáo. Từ logo, màu sắc đến thiệp chúc Tết, mỗi chi tiết nên được sắp xếp hài hòa với bao bì và sản phẩm bên trong.

3.1. Kết hợp logo, màu sắc và bao bì

Logo ngân hàng có thể được thể hiện trên hộp, túi xách hoặc phụ kiện như tag, thiệp và sleeve bao ngoài. Lựa chọn vị trí nào cần dựa trên kiểu bao bì, diện tích thể hiện và phương án gia công.

Logo nên đủ rõ để nhận biết, có khoảng cách phù hợp với các họa tiết xung quanh và giữ đúng tỷ lệ theo bộ nhận diện. Khi sử dụng nhiều hạng mục đi kèm, cần thống nhất phiên bản logo, màu sắc và cách trình bày để tổng thể bộ quà liền mạch.

Màu thương hiệu có thể xuất hiện ở nền hộp, dải trang trí, quai túi hoặc chi tiết nhỏ. Không nhất thiết phủ toàn bộ bao bì bằng một màu; cách phối cần bảo đảm logo dễ nhìn và phù hợp không khí Tết.

Tùy mẫu và điều kiện đơn hàng, ngân hàng có thể trao đổi với CQ Mart về phương án dùng bao bì có sẵn kết hợp phụ kiện riêng hoặc thiết kế bao bì theo yêu cầu. Phạm vi tùy chỉnh cần được xác nhận cùng chi phí và tiến độ thực hiện.

3.2. Cá nhân hóa thiệp và lời chúc Tết

Một tấm thiệp được viết phù hợp giúp lời tri ân trở nên gần gũi hơn. Nội dung có thể điều chỉnh theo từng nhóm người nhận, trong khi vẫn giữ giọng điệu thống nhất của ngân hàng.

Với khách hàng, lời chúc có thể gắn với sự tin tưởng và đồng hành. Với đối tác, nên thể hiện sự trân trọng trong hợp tác. Với cán bộ nhân viên, thông điệp có thể ghi nhận những đóng góp trong năm và gửi lời chúc đến gia đình.

Ví dụ:

• Khách hàng: “Trân trọng cảm ơn Quý khách đã tin tưởng và đồng hành. Kính chúc Quý khách cùng gia đình năm mới an khang, hạnh phúc và nhiều thành công.”
• Đối tác: “Trân trọng những giá trị hợp tác trong năm qua. Kính chúc Quý đối tác năm mới thuận lợi, phát triển và tiếp tục gặt hái nhiều thành công.”
• Cán bộ nhân viên: “Cảm ơn sự tận tâm và đóng góp của Anh/Chị trong suốt năm qua. Chúc Anh/Chị cùng gia đình đón Tết đầm ấm, vui khỏe và hạnh phúc.”

Trước khi in, cần kiểm tra tên ngân hàng, tên chi nhánh hoặc đơn vị gửi, cách xưng hô, năm chúc Tết và chính tả. Nếu thiệp có chữ ký hoặc tên người đại diện, nội dung này cũng cần được duyệt cùng bản thiết kế.

3.3. Thống nhất mẫu thiết kế trước khi triển khai

Để hạn chế việc chỉnh sửa nhiều lần, ngân hàng nên chuẩn bị file logo chất lượng cao, ưu tiên định dạng vector, kèm hướng dẫn sử dụng nhận diện nếu có. Nội dung thiệp, tên đơn vị gửi và các yêu cầu về màu sắc cũng nên được cung cấp đầy đủ.

Trước khi triển khai, hai bên cần thống nhất:

• Nội dung: phiên bản logo, lời chúc và thông tin thể hiện trên từng hạng mục.
• Quy cách: kích thước, chất liệu, màu sắc, vị trí in và phụ kiện đi kèm.
• Mẫu duyệt: bản thiết kế cuối cùng và mẫu thực tế nếu có thỏa thuận.
• Điều kiện thực hiện: số lượng, chi phí, số lượng tối thiểu và thời gian hoàn thành.

Ngân hàng nên có một đầu mối tổng hợp phản hồi và xác nhận mẫu cuối cùng. Nếu màu sắc hoặc kỹ thuật gia công là yêu cầu quan trọng, nên trao đổi về việc duyệt mẫu thực tế, vì hình ảnh trên màn hình có thể khác với thành phẩm.

Sau khi chốt, cần lưu lại phiên bản được duyệt và các thông số liên quan để làm căn cứ đối chiếu khi bàn giao.

4. Lưu ý khi đặt quà Tết ngân hàng số lượng lớn

Với đơn hàng nhiều phần quà, việc thống nhất thông tin từ đầu giúp ngân hàng chủ động hơn về chất lượng, ngân sách và thời gian trao tặng. Bên cạnh mẫu mã, cần làm rõ tiêu chuẩn sản phẩm, phương án giao nhận và trách nhiệm xử lý khi có phát sinh.

4.1. Chốt thành phần và tiêu chuẩn bàn giao

Sau khi lựa chọn mẫu, ngân hàng nên yêu cầu bảng thành phần chi tiết gồm tên sản phẩm, thương hiệu, khối lượng hoặc dung tích, số lượng từng món và quy cách bao bì. Bảng này cần thống nhất với mẫu đã duyệt để làm căn cứ kiểm tra khi nhận hàng.

Yêu cầu về hạn sử dụng cũng nên được xác định theo ngày bàn giao dự kiến. Thay vì chỉ ghi “hạn sử dụng dài”, hai bên cần thống nhất thời hạn còn lại tối thiểu đối với từng nhóm sản phẩm. Thành phẩm khi giao cần đáp ứng yêu cầu về độ nguyên vẹn, hình thức đóng gói, nội dung in và phụ kiện đi kèm.

Trong mùa cao điểm, một số mặt hàng có thể thay đổi khả năng cung ứng. Nếu cần thay thế, nhà cung cấp nên gửi phương án để ngân hàng xác nhận trước khi đóng gói. Nội dung cần đối chiếu gồm:

• Thương hiệu, loại sản phẩm và quy cách thay thế.
• Chênh lệch giá nếu có.
• Mức độ phù hợp với người nhận.
• Ảnh hưởng đến thiết kế và cách sắp xếp bộ quà.

Đồng thời, cần làm rõ cách xử lý khi giao thiếu, sai thành phần, lỗi bao bì hoặc hư hỏng. Thời gian thông báo, đầu mối tiếp nhận, cách ghi nhận hiện trạng và thời hạn bổ sung hoặc đổi hàng nên được thống nhất trước, nhất là với đơn có ngày trao quà cố định.

4.2. Lên kế hoạch giao nhận theo địa điểm

Ngân hàng có thể lựa chọn nhận quà tập trung tại một nơi hoặc phân bổ đến nhiều chi nhánh. Mỗi phương án có yêu cầu khác nhau về đóng gói, vận chuyển và nhân sự tiếp nhận, vì vậy cần lên kế hoạch ngay khi chốt số lượng.

Danh sách giao nhận nên có các thông tin sau:

Nếu giao nhiều nơi, nên phân loại và ghi nhãn theo từng địa điểm để thuận tiện kiểm đếm. Với hộp, giỏ hoặc sản phẩm dễ vỡ, cần thống nhất cách bảo vệ bên ngoài và xếp kiện phù hợp.

Ngân hàng cũng nên bố trí khoảng thời gian giữa ngày nhận và ngày trao quà để kiểm tra, phân bổ và xử lý sai sót nếu có. Khi bàn giao, người nhận cần đối chiếu số lượng, mẫu quà và tình trạng bên ngoài; các bất thường nên được ghi nhận ngay cùng hình ảnh để hai bên phối hợp giải quyết.

4.3. Kiểm tra báo giá và chứng từ

Báo giá cần thể hiện rõ ngân hàng đang thanh toán cho những hạng mục nào. Ngoài giá bộ quà, nên kiểm tra chi phí bao bì, túi xách, thiệp, in logo, thiết kế, đóng gói vận chuyển và giao đến từng địa điểm.

Các nội dung cần làm rõ gồm:

• Giá đã bao gồm hay chưa bao gồm VAT.
• Thành phần và quy cách tương ứng với mức giá.
• Điều kiện áp dụng ưu đãi hoặc chiết khấu.
• Thời hạn hiệu lực của báo giá.
• Chi phí khi thay đổi số lượng, thiết kế hoặc địa điểm giao.

Trước khi triển khai, hai bên cần thống nhất điều kiện đặt cọc, các đợt thanh toán và thời điểm thanh toán còn lại. Thông tin xuất hóa đơn nên được kiểm tra sớm để hạn chế phải điều chỉnh về sau.

Hồ sơ bàn giao có thể gồm đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, danh sách giao nhận, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu và hóa đơn theo thỏa thuận. Ngân hàng nên thông báo từ đầu những chứng từ cần thiết cho quy trình mua sắm nội bộ để nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ.

5. Giải pháp quà Tết ngân hàng tại CQ Mart

CQ Mart cung cấp các lựa chọn hộp quà, giỏ quà và túi quà Tết, đồng thời hỗ trợ tư vấn theo ngân sách, thành phần và nhu cầu trao tặng. Ngân hàng có thể bắt đầu từ mẫu có sẵn hoặc trao đổi để xây dựng phương án phù hợp với chương trình của mình.

5.1. Tham khảo mẫu quà mang nhận diện ngân hàng

Để hình dung rõ hơn cách thể hiện thương hiệu trên bộ quà, ngân hàng có thể tham khảo những mẫu CQ Mart đã công bố trên website, gồm:

• Hộp quà Tết 2026 mang nhận diện VietinBank.
• Giỏ quà Tết 2025 mang nhận diện Techcombank, Agribank và Vietcombank.
• Hộp quà Tết 2025 mang nhận diện ACB.
• Hộp quà Tết 2024 mang nhận diện BIDV.

Những mẫu này cung cấp góc tham khảo về cách kết hợp logo, bao bì và hình thức trình bày. Khi lựa chọn cho chương trình mới, ngân hàng vẫn cần trao đổi lại về mẫu hiện có, thành phần, ngân sách và yêu cầu nhận diện của đơn vị.

5.2. Tư vấn mẫu và phối quà theo nhu cầu

Thay vì chỉ lựa chọn theo hình thức bên ngoài, ngân hàng có thể trao đổi với CQ Mart về mục đích tặng quà, nhóm người nhận và mức chi phí dự kiến. Từ những thông tin này, phương án tư vấn sẽ tập trung vào ba yếu tố: sản phẩm bên trong, hình thức bộ quà và khả năng triển khai theo số lượng.

Theo thông tin CQ Mart công bố, danh mục sản phẩm có hơn 300 thương hiệu, kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp và năng lực hoàn thiện lên đến 3.000 phần quà mỗi ngày. Đây là cơ sở để ngân hàng tham khảo năng lực cung ứng; tiến độ của từng đơn vẫn cần được xác nhận theo mẫu quà, số lượng và lịch thực hiện.

Các nhóm bánh kẹo, trà, cà phê, hạt và thực phẩm đóng gói tạo thêm lựa chọn khi phối quà. Nếu chương trình có nhiều nhóm người nhận, ngân hàng có thể trao đổi về các phiên bản khác nhau để cân đối ngân sách, đồng thời giữ sự thống nhất về cách trình bày.

5.3. Liên hệ nhận phương án và báo giá

Để nhận tư vấn sát nhu cầu, ngân hàng nên chuẩn bị các thông tin:

• Ngân sách: mức chi phí mỗi phần hoặc tổng ngân sách dự kiến.
• Số lượng: tổng số phần và số lượng theo từng phương án.
• Người nhận: khách hàng, đối tác, khách VIP hoặc cán bộ nhân viên.
• Yêu cầu thương hiệu: logo, màu sắc, thiệp và các hạng mục cần tùy chỉnh.
• Giao nhận: ngày cần nhận, địa điểm và số lượng tại từng nơi.

Nếu chưa chốt mẫu, ngân hàng có thể gửi yêu cầu ban đầu để CQ Mart đề xuất những lựa chọn phù hợp, sau đó đối chiếu thành phần, quy cách và tổng chi phí trước khi quyết định.

Lựa chọn quà Tết ngân hàng cần cân đối giữa người nhận, ngân sách và khả năng triển khai thực tế. Khi các yêu cầu về sản phẩm, nhận diện và giao nhận được xác định rõ, quá trình chuẩn bị sẽ thuận tiện hơn. Hãy gửi nhu cầu dự kiến đến CQ Mart để cùng xây dựng phương án quà phù hợp cho chương trình Tết của ngân hàng.