Vì sao doanh nghiệp nên đặt giỏ quà Tết sớm?

Lợi ích rõ ràng về giá, mẫu mã và tiến độ

Giỏ quà Tết doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tri ân đối tác, khách hàng và nhân sự mỗi dịp cuối năm. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn có thói quen đặt giỏ quà Tết khá muộn, dẫn đến tình trạng giá tăng, mẫu mã hạn chế và tiến độ gấp gáp.

Đặt giỏ quà Tết doanh nghiệp sớm không chỉ là câu chuyện “đặt trước cho yên tâm”, mà là một quyết định mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, chủ động hình ảnh và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong toàn bộ hoạt động cuối năm.

1. Đặt giỏ quà Tết doanh nghiệp sớm giúp tối ưu chi phí

Giá giỏ quà Tết doanh nghiệp thường tăng dần khi càng sát Tết. Nguyên nhân đến từ nhiều yếu tố như giá nguyên liệu đầu vào, chi phí nhân công, vận chuyển và tình trạng quá tải đơn hàng vào giai đoạn cao điểm.

Khi đặt sớm, doanh nghiệp có cơ hội:

• Nhận mức giá ổn định, ít biến động

• Hưởng chiết khấu tốt cho đơn hàng số lượng lớn

• Chủ động phân bổ ngân sách quà Tết hợp lý hơn

Đặc biệt với các doanh nghiệp có quy mô lớn, số lượng giỏ quà Tết lên đến hàng trăm hoặc hàng nghìn phần, việc đặt sớm có thể giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng.

2. Chủ động mẫu mã giỏ quà Tết doanh nghiệp theo hình ảnh thương hiệu

Một trong những rủi ro lớn nhất khi đặt giỏ quà Tết doanh nghiệp muộn là hết mẫu đẹp. Những mẫu giỏ quà cao cấp, thiết kế chỉn chu, bao bì sang trọng thường được chốt sớm cho các đơn hàng lớn.

Đặt sớm giúp doanh nghiệp:

• Có nhiều lựa chọn về mẫu mã, thiết kế và phân khúc

• Dễ dàng tùy chỉnh sản phẩm bên trong theo đối tượng nhận quà

• Đảm bảo giỏ quà phù hợp với hình ảnh và định vị thương hiệu

Thay vì phải chọn những mẫu đại trà, thiếu điểm nhấn, doanh nghiệp có thể sở hữu các giỏ quà Tết được chuẩn bị riêng, tạo ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp với người nhận.

3. Đảm bảo tiến độ giao hàng, tránh áp lực sát Tết

Cuối năm là giai đoạn doanh nghiệp phải xử lý rất nhiều công việc cùng lúc: tổng kết kinh doanh, kế hoạch năm mới, thưởng Tết, nhân sự nghỉ phép. Nếu việc chuẩn bị giỏ quà Tết doanh nghiệp bị chậm trễ, toàn bộ kế hoạch tri ân có thể bị ảnh hưởng.

Khi đặt sớm, doanh nghiệp sẽ:

• Chủ động thời gian sản xuất và đóng gói

• Dễ kiểm soát chất lượng, số lượng và hình thức

• Hạn chế rủi ro trễ hẹn do quá tải logistics

Tiến độ ổn định không chỉ giúp nội bộ doanh nghiệp giảm áp lực mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác, khách hàng và nhân viên.

4. Thuận lợi cho quy trình phê duyệt và xuất hóa đơn VAT

Với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và lớn, việc đặt giỏ quà Tết doanh nghiệp thường liên quan đến quy trình phê duyệt ngân sách, ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT.

Đặt sớm giúp:

• Có đủ thời gian hoàn tất thủ tục nội bộ

• Hạn chế sai sót trong chứng từ, hóa đơn

• Dễ dàng làm việc với nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp

Điều này đặc biệt quan trọng với bộ phận HR – Hành chính, giúp quá trình triển khai quà Tết diễn ra trơn tru và đúng kế hoạch.

5. Đặt sớm để giữ ưu đãi, giao hàng linh hoạt theo nhu cầu

Một điểm doanh nghiệp thường hiểu nhầm là đặt sớm đồng nghĩa với việc phải nhận hàng sớm. Trên thực tế, đặt sớm chỉ là giữ giá – giữ mẫu – giữ chiết khấu. Thời gian giao hàng hoàn toàn có thể linh hoạt theo kế hoạch tặng quà của doanh nghiệp.

Nhiều nhà cung cấp giỏ quà Tết doanh nghiệp cho phép:

• Giao hàng sát Tết hoặc chia thành nhiều đợt

• Lưu kho theo thỏa thuận

• Điều chỉnh lịch giao phù hợp với từng đối tượng nhận quà

Giỏ quà Tết doanh nghiệp không chỉ là món quà mang tính hình thức, mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng và hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt người nhận. Đặt giỏ quà Tết sớm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, chủ động mẫu mã, đảm bảo tiến độ và giảm áp lực vào giai đoạn cao điểm cuối năm.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng lớn, chủ động luôn là lợi thế. Và với quà Tết doanh nghiệp, lợi thế đó bắt đầu từ việc đặt hàng sớm.